邀请外国人来华是外国人获得来华签证进入中国前需做的一项准备工作，是按照我驻外使领馆签证机关的要求，获取办理签证所需申办材料的环节。邀请外国人来华前，邀请方或受邀人需先行查阅我驻外使领馆网站有关签证申办要求及办法，确需由我办出具《邀请核实单》或《邀请函》的，可根据本须知在邀请外国人来华网上申报查询系统办理https://wsztc.hebwb.hebei.gov.cn/#/login?systemType=lh
一、办理流程
特别提醒：邀请核实单（邀请函）为外国人申请来华签证的辅助材料之一，办理外国人来华邀请核实单（邀请函）属签证申请的前置环节。依据《中华人民共和国行政许可法》规定，外事事项的审批不适用此法，办理邀请核实单（邀请函）不属于行政许可事项，办理结果不对外解释。
二、单位备案所需材料
1.邀请单位营业执照副本高清扫描件
2.对外经贸经营者备案登记表（或海关进出口货物收发货人备案回执）高清彩色扫描件
3.邀请单位近三年完税记录证明或无欠税证明
4.邀请单位近三年企业进出口数据证明，即连续三年进出口数据，每年提供一批次（如：海关进出口货物报关单（含出口退税联）、海关出口提单等），该项材料须加注单位法人担保“该项材料真实有效”的内容并手签字加盖单位公章）
三、新建邀请函件所需材料
（一）企业（非公单位）邀请外国人临时来保
1.《邀请外国人来华审批表》
审批表格式不可修改，可在保定外事办网站“外事为民-相关下载”中下载 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_849.html
2.邀请单位关于邀请外国人来保的情况说明
内容包括：邀请单位概况，与受邀人的历史交往情况，邀请事由，受邀人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况，拟入境日期，来华时间跨度，访问地点，费用情况说明，拟前往办理签证的使领馆全称等。须用邀请单位笺头纸打印并加盖公章，格式可参照保定外事办网站“外事为民-相关下载”中样表 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_848.html
3.受邀人来华日程安排
受邀人来冀停留天数至少应占来华日程安排总天数的三分之二（特殊情况需注明），在华期间详细的日程安排表须用邀请单位笺头纸打印并加盖公章，格式可参照保定外事办网站“外事为民-相关下载”中样表 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_37.html
4.邀请单位出具的担保函
用邀请单位笺头纸打印，须由法人或被法人授权的单位负责人亲笔签名并加盖法人章和公章。格式可参考保定外事办网站“外事为民-相关下载”中样表 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_35.html
5.护照及来华记录
有效期六个月以上的护照首页全页（护照首页全页是指护照平摊后上下两页连页）及最近一次来华记录（包括签证页及出入境章页）
A.受邀人非首次来华：需提供最近一次来华签证页及出入境章页的高清彩色扫描件，如来华记录在旧护照，则需提供新旧护照首页全页、来华签证页及出入境章页高清彩色扫描件
B.受邀人系首次来华：需提供无犯罪记录证明及中文翻译件（附翻译公司营业执照）。无犯罪记录证明须经我驻当地使领馆领事认证或经当地政府出具的附加证明书（Apostille）佐证（即无犯罪记录证明需附上领事认证或附加证明书）
6.受邀人任职派遣函
内容包括受邀人姓名、职务、护照号、来华目的、抵离日期、访问地点、费用来源，并注明担保其在华期间遵守中国法律法规并按期离境。该文件由受邀人工作单位出具，需使用该公司笺头纸打印，由相关负责人亲笔签名并加盖公章
7.与被邀请单位的合作关系证明材料（须加注单位法人担保“该项材料真实有效”的内容并手签字加盖单位公章）
A.来华从事商业贸易活动，申办商贸类（M类）签证：需提供与被邀请单位近期至少一次业务往来证明（如：中英文购销合同、国内银行出具的带银行章的信用证或带银行章的银行汇款水单等资金往来证明需确保收汇款方抬头一致、带报关专用章的通关放行通知书、带报关专用章的海关进出口货物报关单、加盖单位公章的国税退税凭证等；如受邀人为初次来华，可提供涉及洽谈业务内容的往来文件、信函、邮件记录等。）
B.来华从事交流、访问、考察、培训等活动的，申办访问类（F类）签证：需提供相关合作交流项目等文件
8.非国籍国居住证明
本条适用于受邀人在非国籍国申办签证，需提供在居住国的居留/居住证件（清晰扫描件或复印件）以及中文翻译件（附翻译公司营业执照）
9.健康担保书
本条适用于受邀人年龄大于60周岁，由受邀人所在公司或邀请单位出具健康担保书，该文件需使用单位笺头纸打印并加盖公章，可在保定外事办网站“外事为民-相关下载”中下载https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_38.html
10.邀请单位所属区（县）政府书面意见函
11.其他材料（为确保真实性，要求邀请主体提供核实所需的其他材料）
（二）政府机关、事业单位邀请外国人临时来保
1.《邀请外国人来华审批表》
审批表格式不可修改，可在保定外事办网站“外事为民-相关下载”中下载 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_849.html
2.邀请单位关于邀请外国人来保的情况说明
内容包括：邀请单位概况，与受邀人的历史交往情况，邀请事由，受邀人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况，拟入境日期，来华时间跨度，访问地点，费用情况说明，拟前往办理签证的使领馆全称等。须用邀请单位笺头纸打印并加盖公章，格式可参照保定外事办网站“外事为民-相关下载”中样表 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_848.html
3.受邀人来华日程安排
受邀人来冀停留天数至少应占来华日程安排总天数的三分之二（特殊情况需注明），在华期间详细的日程安排表须用邀请单位笺头纸打印并加盖公章，格式可参照保定外事办网站“外事为民-相关下载”中样表 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_37.html
4.邀请单位出具的担保函
用邀请单位笺头纸打印，须由法人或被法人授权的单位负责人亲笔签名并加盖法人章和公章。格式可参考保定外事办网站“外事为民-相关下载”中样表 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_35.html
5.护照及来华记录
有效期六个月以上的护照首页全页（护照首页全页是指护照平摊后上下两页连页）及最近一次来华记录（包括签证页及出入境章页）
A.受邀人非首次来华：需提供最近一次来华签证页及出入境章页的高清彩色扫描件，如来华记录在旧护照，则需提供新旧护照首页全页、来华签证页及出入境章页高清彩色扫描件
B.受邀人系首次来华：需提供无犯罪记录证明及中文翻译件（附翻译公司营业执照）。无犯罪记录证明须经我驻当地使领馆领事认证或经当地政府出具的附加证明书（Apostille）佐证（即无犯罪记录证明需附上领事认证或附加证明书）
6.受邀人任职派遣函
内容包括受邀人姓名、职务、护照号、来华目的、抵离日期、访问地点、费用来源，并注明担保其在华期间遵守中国法律法规并按期离境。该文件由受邀人工作单位出具，需使用该公司笺头纸打印，由相关负责人亲笔签名并加盖公章
7.邀请事由证明文件（如非涉密公文、邮件等）
8.非国籍国居住证明
本条适用于受邀人在非国籍国申办签证，需提供在居住国的居留/居住证件（清晰扫描件或复印件）及中文翻译件（附翻译公司营业执照）
9.健康担保书
本条适用于受邀人年龄大于60周岁，由受邀人所在公司或邀请单位出具健康担保书，该文件需使用单位笺头纸打印并加盖公章，可在保定外事办网站“外事为民-相关下载”中下载 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_38.html
10.其他材料（为确保真实性，要求邀请主体提供核实所需的其他材料）
（三）个人邀请外国人员来华
1.《个人邀请外国人来华审批表》（可在保定外事办网站“外事为民-相关下载”中下载https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_1116.html）
2.邀请人的身份证、户口簿、护照全页扫描件
3.邀请人出具的系统外邀请函（系统外邀请函指由邀请个人出具的无固定格式邀请函，内容包括邀请人基本信息，邀请事由，受邀人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号等基本情况，拟入境日期，来华时间跨度，须邀请人本人亲笔签名）
4.邀请人与受邀人关系证明（如结婚证、出生证、亲属关系证明及相应的公证书)
5.邀请人签署的保证书或声明书（说明其与受邀人的关系，担保受邀人在华期间产生的所有费用得到有效保证，将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境）
6.受邀人护照首页全页及来华签证页（提示：护照首页全页是指护照平摊后上下两页连页，护照有效期距入境日期至少六个月以上）
7.受邀人无犯罪记录证明及中文翻译件（附翻译公司营业执照）。无犯罪记录证明须经我驻当地使领馆领事认证或经当地政府出具的附加证明书（Apostille）佐证（即无犯罪记录证明需附上领事认证或附加证明书）
8.受邀人来华日程
9.健康担保书
本条适用于受邀人年龄大于60周岁，由受邀人所在公司或邀请单位出具健康担保书，该文件需使用单位笺头纸打印并加盖公章，可在保定外事办网站“外事为民-相关下载”中下载 https://wsb.baoding.gov.cn/bsfw/view_38.html
10.其他材料（为确保真实性，要求邀请主体提供核实所需的其他材料）
四、有关要求
1.邀请外国人来华申请须由邀请主体直接办理，不得代发、代办，不得弄虚作假、转手倒卖，一经发现视情移交公安机关。
2.申办单位（个人）须对所提供材料的准确性、真实性和行文的规范性负责，并配合相关审批单位对其进行核查，一经发现虚假、不实材料或信息，系统拉入黑名单，不再受理该单位、法人或个人的其他邀请申请。
3.申办单位（个人）须在受邀人拟入境日期前至少14个工作日网上提交全部申办材料，少于14个工作日系统自动锁定无法受理。
4.上传系统的全部材料必须是高清彩色扫描件。
5.受邀人入境后，申请单位（个人）须于受邀人离境后5个工作日内在邀请外国人来华网上申报查询系统上传《外国人来华情况反馈表》（来华行程取消仍需填报），未及时反馈的单位（个人），下一次办理邀请不予受理。
五、咨询电话
涉外管理科 0312-3088383
注:材料所需表格按提示在保定外事办网站“外事为民-相关下载”项下载。各类表格下载后不可更改格式，否则不予受理。
冀公网安备 13060102000046号