北京2022冬奥会和冬残奥会既是举世瞩目的体育盛会,也是我国主场外交外事盛会,为增进世界对中国的了解,为展示国家形象提供了世界级平台。市外办按照我省办好"三件大事"的要求,在冬奥筹办进入决战决胜的关键时期,积极响应省委组织部和省外办关于抽调我省外事干部服务冬奥的号召,凝心聚力,笃行不怠,坚决于第一时间派员保障冬奥筹办及赛时服务;奉调入选的三位女同志不辱使命,砥砺前行,作为北京冬奥组委短期补充人员,在张家口赛区冬奥核心区场馆一线拼搏奋进,圆满完成冬奥、冬残奥服务保障任务。
2021年8月接省委组织部和省外办选调外事干部支援北京冬奥会、冬残奥会的通知后,保定市外办面对日常外事接待、疫情防控外事专班、下沉社区基层、驻村工作等带来的人员力量有限、工作专业性强等重重压力,主动提高政治站位,以国家大事为先,以顾全大局为重,排除工作万难,坚决选派有外事工作经验及外语专长的程亚娟、贾凡、徐攀三位同志赴张家口赛区冬奥场馆一线,分别编入张家口冬奥村(冬残奥村)和张家口颁奖广场场馆运行团队,全程脱岗参与冬奥筹办及保障工作,保定市外办也成为全省外事系统派员助奥人数众多、派员级别高(含1名正科实职干部)的地市级外办,为此北京冬奥组委张家口赛区场馆运行团队领导多次向保定市外办致谢。
自2021年9月下旬至2022年4月初,市外办三位同志历时195天全程参与所在场馆的赛前筹备、赛时服务、冬奥冬残奥转换及赛后总结移出工作。期间市外办班子时常通过电话、微信关注三位同志在冬奥一线的学习、生活、工作情况,挨家挨户走访慰问三位同志亲属,了解并协助解决几位同志及亲属生活上的困难,帮助联系学校安排在读子女赴张家口市借读,全力做好后方保障工作,免除三位同志后顾之忧,令三位同志全身心地投入到冬奥服务中。
市外办派出的三位外事干部均为女同志。其中,程亚娟、徐攀的岗位分别是张家口冬奥村(冬残奥村)代表团接待中心副经理和主管;贾凡同志担任张家口颁奖广场礼宾副经理。自加入场馆运行团队以来,我办同志快速转变角色、融入团队、适应环境、熟悉工作,充分了解赛事组织架构和多达10余个团队40个不同业务领域的工作内容和职责范围,全面参与并积极推进所在场馆及业务领域的各项筹备筹办工作。
2021年11月中旬,冬奥筹办进入到全力冲刺的关键时期,三位同志因测试赛、全要素压力测试演练以及疫情防控等种种原因,均未曾再离开过张家口,并且周末、节假日无休,积极主动承担运行计划编制、冬奥村整体指南编制、运行风险排查、应急预案制定、突发事件处置演练等核心工作,为确保赛时运行顺畅做好充分筹备准备。
进入赛时阶段以来,三位同志分别负责各国运动员、随队官员和国际奥委会、国际残奥委会官员抵离服务及外事礼宾接待服务工作,赛时运行期间更是持续53天昼夜奋战在外事接待岗位一线。几位同志面对来访团组中核酸检测阳性人员,不顾个人安危,攻坚克难,同时严格按照防疫规定做好个人防护,做到了接待零失误、人员零感染。
我办三位同志担当尽责、不辱使命,圆满完成了张家口冬奥会期间来自59个国家(地区)冬奥代表团、2349名运动员及随队官员,冬残奥会期间来自31个国家(地区)残奥代表团、746名运动员及随队官员,36名国际组织官员的抵离接待服务工作和张家口颁奖广场两奥期间共计93场颁奖仪式运行及奥林匹克大家庭贵宾的接待任务,并借此机会主动加强与保定友好城市所在国家运动员的交流,先后接待了国际奥委会主席托马斯·巴赫、副主席小萨马兰奇、国际残奥委会主席安德鲁·帕森斯及各国家和地区奥委会主席等重要来宾参访,受到了接待服务对象及贵宾的一致称赞,市外办为冬奥会和冬残奥会的圆满举办积极贡献了一份保定外事力量。
冬奥、冬残奥已圆满落幕,我办三位同志仍在张家口赛区场馆继续从事第三阶段的赛后移出工作,同时按照防疫管理规定严格落实隔离政策。待到春和景明时,我办三位同志将携宝贵的奥运财富满载而归,继续为保定市外事事业而奋斗!